Stand: 19.11.2025
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Service. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch CalmLife – Papierkram & Admin Support, betrieben von Paul Alvarez / GeekXclusive Business System.
CalmLife – Papierkram & Admin Support
Inhaber: Paul Alvarez
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 27575918
Adresse: Im Wiesengarten 5, 60435 Frankfurt am Main
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO.
Folgende Daten können verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext im Kontaktformular
Adresse (falls im Formular angegeben)
Kategorien wie „Wobei benötigen Sie Unterstützung?“
IP-Adresse
Browserdaten
Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkt des Formularversands)
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Ihre Daten werden verarbeitet, um:
Ihre Anfrage zu beantworten
Termine zu vereinbaren
Dienstleistungen zu erbringen
Kontakt mit Ihnen aufzunehmen (Telefon, E-Mail, WhatsApp, SMS)
Rechtliche Aufbewahrungspflichten einzuhalten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer:
Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
Sie haben ausdrücklich eingewilligt
Die Verarbeitung erfolgt durch technische Dienstleister (siehe unten)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender gesetzlicher Grundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. im Formular)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionaler Website)
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden automatisch in unserem CRM-System gespeichert (siehe Punkt 7).
Diese Daten werden ausschließlich verwendet für:
Rückfragen
Terminvereinbarungen
Vorbereitung der Dienstleistung
Verwaltung von Kundenkontakten
Es erfolgt keine Weitergabe an externe Dritte.
Unsere Website kann Cookies verwenden, um:
technische Funktionen bereitzustellen
Formulare ordnungsgemäß zu übermitteln
die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern
anonyme Statistiken zu erstellen
Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren.
Unsere Website sowie das Kontaktformular werden über die Plattform GoHighLevel / HighLevel LLC (USA) betrieben.
Die Daten werden im Auftrag verarbeitet („Auftragsverarbeitung“ gemäß Art. 28 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt auf sicheren Servern in der EU oder den USA mit Standardvertragsklauseln (SCC).
HighLevel verarbeitet Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen.
Mehr zur HighLevel-Datensicherheit:
https://www.gohighlevel.com/privacy-policy
Eine Weitergabe erfolgt nur:
wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
wenn Sie freiwillig ausdrücklich eingewilligt haben
Wir verkaufen keine Daten und geben keinerlei Kundendaten an Werbepartner weiter.
Ihre Daten werden gespeichert, solange sie für den Zweck notwendig sind:
Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate
Vertragsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre
Sie können jederzeit die Löschung verlangen (siehe Punkt 11).
Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor:
Verlust
Missbrauch
unberechtigtem Zugriff
Manipulation
zu schützen.
Unsere Website verwendet HTTPS-Verschlüsselung.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen
Bitte senden Sie Ihren Wunsch per E-Mail an:
[email protected]
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.
Sie haben das Recht, Beschwerde einzureichen bei:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern oder neue Funktionen auf der Website ergänzt werden.
Bei Fragen zum Datenschutz:
CalmLife – Papierkram & Admin Support
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 27575918